Vliegen als groep
Bij het reizen op een groepsticket gelden in principe dezelfde regels als bij individuele tickets. Ongeveer 2 weken voor vertrek sturen we afhankelijk van de maatschappij een e-ticket voor de hele groep of een e-ticket per persoon.
Wij adviseren om naar iedere deelnemer het complete e-ticket (waar dan eventueel ook de namen van de overige reizigers op staan) inclusief de begeleidende instructies te mailen, zodat iedereen op de hoogte is van de vertrektijd/ vluchtnummers en procedures.
Iedere deelnemer kan vervolgens in de meeste gevallen zelf op de gebruikelijke wijze (online) inchecken, stoelen reserveren of upgraden of bagage bijkopen. Zie hiervoor de informatie bij (online) inchecken en stoelreserveringen. Als organisator kun je dit ook zelf doen, wel zijn dan de paspoortgegevens noodzakelijk.
Daarnaast houden sommige maatschappijen een afwijkende procedure aan en zal de incheck en op het vliegveld gebeuren als het niet mogelijk is om online in te checken. In de meeste gevallen heeft de maatschappij wel al een zgn. “groupseating” gedaan zodat de groepsdeelnemers zo veel mogelijk bij elkaar zitten.
Kortgezegd zijn er dus 3 manieren om in te checken;
- online door de organisator
- online door de deelnemer
- op het vliegveld door de deelnemer
Wegens kostenbesparing en om veiligheidsredenen is het niet mogelijk om 1 persoon de groep te laten inchecken, ieder dient zichzelf in te checken op vertoon van paspoort (of evt ID binnen Schengen).
Wij adviseren om als groep een extra ruime tijdsmarge in te bouwen m.b.t. het (groeps)vervoer naar het vliegveld. De gevolgen bij een vertraging om welke reden dan ook kan namelijk grote financiële gevolgen hebben waarvoor Skybreakers niet aansprakelijk kan worden gesteld.
Het is mogelijk om als groep te verzamelen en vervolgens (ieder voor zich) in te checken, het is ook mogelijk om te verzamelen bij de gate en het inchecken meteen te voltooien bij aankomst op het vliegveld van de individuele reizigers. Dit om te voorkomen dat de hele groep wordt vertraagd door laatkomers.
Ook dient het de aanbeveling om (als vertegenwoordiger) een dag vóór de heen- en terugreis nogmaals de actuele vertrektijd van de vlucht te controleren i.v.m. eventuele onvoorziene last-minute schemawijzigingen. De actuele tijden zijn terug te vinden op websites zoals www.schiphol.nl of de site van de luchtvaartmaatschappij waarmee u vliegt, maar ook via de dieplink die in de meeste e-tickets is terug te vinden. Skybreakers kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het missen van de vlucht door schemawijzigingen of andere veranderingen in de vluchtuitvoer en de daaruit voortvloeiende financiële schade van bijvoorbeeld het (elders geboekte) landarrangement. Zie ook punt punt 6 van onze boekingsvoorwaarden.
Let als organisator van een groepsreis op de eventuele verschillende nationaliteiten en de bijbehorende afwijkende visa- en transitregels. Zie ook: visa en vaccinaties